Útmutató a dokumentum használatához

1. Szerződő felek

Jelen Együttműködési Keretmegállapodás (a továbbiakban: „Megállapodás”) létrejön egyrészről:

és másrészről:

a továbbiakban együttesen: „Felek”, az alábbi feltételekkel.

2. Előzmények, cél és hatály

2.1. A Felek rögzítik, hogy az Otthoni Energiatároló Program 2026 (a továbbiakban: „Program”) keretében megvalósuló projektek előkészítése és lebonyolítása összetett, több szereplőt érintő termék-, logisztikai, pénzügyi és adminisztratív folyamat.

2.2. A Megállapodás célja egy olyan átlátható, vitamentes és auditálható együttműködési keretrendszer rögzítése, amely különösen:

• rendezi a Felek szerepeit, felelősségeit,
• meghatározza a díjazási és elszámolási logikát,
• félreérthetetlenül szabályozza az ügyféltulajdon (lead-tulajdon) kérdését,
• kizárja a „közös ügy” értelmezést, és objektív döntési szabályt állít fel duplikáció esetére,
• rögzíti a termékek nettó alapárának nyilvántartási rendjét.

2.3. Jelen Megállapodás keretjellegű. A konkrét projektekre a Felek a Megállapodás és annak mellékletei szerint járnak el.

3. Fogalommeghatározások

3.1. Projekt: a Program keretében megvalósuló akku-only vagy akku+inverter (invertercsere) megoldás, kapcsolódó adminisztrációval és – külön szerződés alapján – kivitelezéssel.

3.2. Termék: az Ernyőcég által forgalmazott inverter(ek), akkumulátor(ok) és kapcsolódó tartozékok (pl. mérő/CT, DC/AC védelmi elemek, kommunikációs eszközök), melyek nettó alapárai a Melléklet 1-ben rögzítésre kerülnek.

3.3. Ügyfél: természetes személy pályázó, aki a Program keretében Projektet kíván megvalósítani.

3.4. Nettó alapár: az Ernyőcég által a Termékre meghatározott, a Melléklet 1-ben rögzített nettó ár (referenciaár), amelyre a jelen Megállapodás szerinti díjak százalékosan épülnek.

3.5. Végső nettó termékár: az Ügyféllel szemben alkalmazott, a Termékre vonatkozó végső nettó ár, amely a Nettó alapárból és a jelen Megállapodás szerinti díjazási elemekből képződik.

4. A Megállapodás tárgya

4.1. A Felek együttműködnek a Program keretében: akku-only projektekben, és akku + invertercsere projektekben.

4.2. Az együttműködés kiterjed különösen:

• termékellátás és garancia biztosítására (Ernyőcég),
• pénzügyi kockázat és számlázási rend biztosítására (Ernyőcég),
• pályázati adminisztrációra (választott konstrukció szerint),
• projektkoordinációra (MON Kft.),
• kivitelezésre kizárólag külön kivitelezési szerződés alapján (MON Kft. és/vagy Ernyőcég).

4.3. A Felek kifejezetten rögzítik, hogy a kivitelezési tevékenység nem automatikus része jelen Megállapodásnak; arra minden esetben külön írásbeli megállapodás szükséges.

5. Szerepek és felelősségi körök

5.1. Ernyőcég feladatai

Az Ernyőcég feladata különösen:

1. a Termék(ek) biztosítása és rendelkezésre bocsátása,
2. a Termékhez kapcsolódó gyártói/forgalmazói garanciális keretek biztosítása,
3. logisztikai folyamatok szervezése a Projektekhez,
4. pénzügyi kockázatvállalás és számlázási rend működtetése az Ügyfél felé,
5. a választott konstrukció szerint pályázati adminisztráció elvégzése (B konstrukció esetén).

5.2. MON Kft. feladatai

A MON Kft. feladata különösen:

1. ügyfélszerzés, lead-kezelés, előminősítés,
2. csomagválasztás támogatása és projekt-előkészítő koordináció,
3. a választott konstrukció szerint pályázati adminisztráció elvégzése (A konstrukció esetén),
4. projektkoordináció (műszaki egyeztetések szervezése, dokumentumlista és ügyfél-instrukciók),
5. kivitelezési feladatok ellátása külön kivitelezési szerződés alapján (lásd 10. fejezet).

6. Ügyféltulajdon és duplikáció kezelése (nincs „közös ügy”)

6.1. A Felek megállapodnak abban, hogy „közös ügy” jogcím nem létezik; minden Ügyfél egyértelműen vagy az Ernyőcéghez, vagy a MON Kft.-hez tartozik.

6.2. MON Kft. ügyfélnek minősül az Ügyfél, amennyiben a MON Kft. igazolhatóan teljesíti az alábbi feltételek közül legalább kettőt:

1. a MON Kft. által üzemeltetett űrlapon/CRM-ben az Ügyfél adatai rögzítésre kerültek (időbélyeggel),
2. igazolható kommunikáció történt (email/SMS/üzenet/hívásnapló időbélyeggel),
3. a MON Kft. az Ügyfél részére érdemi projekt-instrukciót vagy dokumentumlistát adott (küldés ténye és időpontja igazolható).

6.3. Ernyőcég ügyfélnek minősül az Ügyfél, ha a 6.2. pont szerinti MON Kft. bizonyítékok nem állnak fenn, és az Ügyfél az Ernyőcég saját csatornáján került kapcsolatba.

6.4. Duplikáció esetén (azonos Ügyfél több rendszerben) az ügyféltulajdon meghatározásának kizárólagos szabálya: az a Fél minősül ügyféltulajdonosnak, aki időben korábban rendelkezik a 6.2. pont szerinti igazolható bizonyítékokkal.

6.5. Amennyiben duplikáció esetén bármely Fél vitatja a tulajdont, köteles 24 órán belül a bizonyítékokat a másik Féllel megosztani (adatminimalizálással). A tulajdon kérdésében a bizonyítékok alapján legkésőbb 72 órán belül döntés születik.

6.6. A Felek rögzítik: az Ügyfél pályázati portálon történő kiválasztása az Ügyfél joga; ugyanakkor a Felek közötti belső elszámolási és teljesítési rendet jelen Megállapodás szabályozza.

7. Díjazási elvek (alap)

7.1. A Felek rögzítik, hogy a Termék(ek) nettó alapárán felül az Ernyőcéget az alábbi díjak illetik meg:

• Ernyőcég – termék + garancia díj: +15% (a Termék nettó alapárán felül)
• Ernyőcég – kockázat + számlázás díj: +15% (a Termék nettó alapárán felül)

7.2. Az Ernyőcég részére járó összes díjazás a 7.1. pont alapján: +30%.

7.3. A pályázati adminisztráció ellátásának rendje szerint a Felek A vagy B konstrukciót választanak (lásd 8. fejezet). A B konstrukcióban az Ernyőcéget további +10% illeti meg, így összesen +40%.

8. Választható konstrukciók (A/B) – egy szerződésben

A Felek a jelen fejezetben rögzített konstrukciók közül egyet választanak. A választás aláírással történik.

9. Számlázás és fizetési rend (véglegesített, helyes modell)

9.1. Ügyfél felé történő számlázás

9.1.1. A Felek rögzítik, hogy az Ügyfél felé történő számlázás minden esetben az Ernyőcég feladata, ideértve különösen:

• előlegszámla kiállítását és előleg bekérését,
• részszámlázást (ha releváns),
• végszámla kiállítását,
• a Program szerinti elszámolási megfeleléshez szükséges számlastruktúra biztosítását.

9.1.2. A MON Kft. a Termékértékesítés és Program szerinti elszámolás körében nem számláz közvetlenül az Ügyfél felé.

9.2. Termék nettó alapárainak rögzítése és módosítása

9.2.1. A Felek rögzítik, hogy a Termék(ek) nettó alapárai a MON Kft. számára előzetesen hozzáférhetők és a projekt-előkészítésben referenciaértékként szolgálnak.

9.2.2. A Termékek nettó alapárai a Melléklet 1-ben kerülnek rögzítésre. A Melléklet 1 a Felek közös nyilvántartása; módosítása kizárólag írásban, dátummal és verziójelöléssel történhet.

9.3. Ernyőcég részére járó díjak

9.3.1. Az Ernyőcég részére járó díjazás a választott konstrukció szerint:

• A konstrukció: +30%,
• B konstrukció: +40%,

a Termék nettó alapárán felül.

9.4. MON Kft. díjazása és beszámlázása az Ernyőcég felé

9.4.1. MON díj = Végső nettó termékár (Ügyfél felé) – [Termék nettó alapár + Ernyőcég díjazása (30% vagy 40%)]

9.4.2. A MON Kft. a 9.4.1. szerinti díjra az Ernyőcég felé számlát állít ki, a választott konstrukció szerinti jogcímmel:

• A konstrukció: „Pályázati adminisztrációs és projektmenedzsment szolgáltatás”,
• B konstrukció: „Ügyfélszerzés és projektkoordináció”.

9.4.3. A MON Kft. díja az Ernyőcég által az Ügyféltől beérkezett ütemezett fizetésekhez igazodóan kerülhet teljesítésre; a konkrét fizetési ütemezést a Felek projektenként a Megrendelőlapon (Melléklet 2) rögzítik.

9.5. Kivitelezési díjak elkülönítése

9.5.1. A kivitelezési tevékenység díjazása és számlázása nem része automatikusan jelen Megállapodásnak; azt a Felek külön kivitelezési szerződésben szabályozzák (Melléklet 4 minták szerint).

10. Kivitelezés (külön megállapodás)

10.1. MON Kft. saját ügyfelei esetén a kivitelezést a MON Kft. vállalja, és az Ügyféllel/Ernyőcéggel (a Program megfelelés szerint) külön kivitelezési szerződést köt.

10.2. Ernyőcég ügyfelei esetén a kivitelezést:

• az Ernyőcég végzi, vagy
• az Ernyőcég külön írásbeli megbízással a MON Kft.-t bízza meg a kivitelezéssel.

10.3. A kivitelezési szerződésnek minimálisan tartalmaznia kell: határidők, műszaki tartalom, átadás-átvétel, garancia, kötbér/felelősség, fizetési ütemezés.

11. Nem megkerülés, tisztességes együttműködés

11.1. A Felek vállalják, hogy a másik Fél igazolt ügyfélkapcsolatát nem kerülik meg, és nem tesznek olyan nyilatkozatot, amely a másik Fél közreműködését rosszhiszeműen kétségbe vonja.

11.2. Vitás esetben a Felek elsődlegesen a Melléklet 3 szerinti eljárás alapján járnak el.

12. Adatkezelés és titoktartás

12.1. A Felek az Ügyféladatokat a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok (különösen GDPR) szerint kezelik, az adatminimalizálás elvével.

12.2. A Felek kötelesek a másik Fél üzleti titkait, árazási és folyamatszervezési információit bizalmasan kezelni.

13. Hatály, felmondás, vitarendezés

13.1. A Megállapodás hatálya: napjától időre .

13.2. Felmondás: bármely Fél jogosult a Megállapodást 30 napos felmondási idővel, írásban felmondani.

13.3. Vitarendezés: a Felek elsődlegesen egyeztetnek (legalább 5 munkanapig). Eredménytelenség esetén az illetékes bíróság: .

14. Záró rendelkezések

14.1. Jelen Megállapodás a Mellékletekkel együtt képezi a Felek teljes megállapodását.

14.2. A Megállapodás módosítása kizárólag írásban, a Felek cégszerű aláírásával érvényes.

15. Aláírás

Kelt: